Programas en Excel: ventajas e inconvenientes

Esta página está especializada en la programación de Programas Excel a medida. Como todo en la vida, un programa personalizado tiene ventajas e inconvenientes. Sin embargo, por la larga trayectoria que tenemos en Consultoría Excel Online, podemos asegurar que el encargo de un programa Excel a medida (hablando en general, ya que obviamente dependerá de los casos) tiene muchísimas más ventajas que inconvenientes.

Pasamos a enumerar las ventajas y desventajas.

Ventajas de contratar un Programa Excel a medida para una empresa o negocio:

1) Excel es el programa estándard en todo el mundo (es el software más usado, junto al e-mail) tanto para las mayores empresas como para las más pequeñas para hacer cualquier tipo de análisis, cuadro de mando, control de costes, análisis de proyectos, cuentas de resultados de un negocio, etcétera, etcétera etcétera. Que sea el programa referente a nivel mundial, es por algo.

2) La flexibilidad, entendida como capacidad de adaptación a la necesidad. Este punto es quizás el más importante y el que engloba casi la totalidad del valor añadido de Excel. Seguramente, Excel es el programa más flexible que existe.

Cuando se abre Excel, te encuentras un panel de celdas (cuadrículas) en blanco. Eso ya es un síntoma de que el programa está preparado para construir todo aquello que se necesite desde 0, con la mayor capacidad de adaptación posible a lo que el cliente necesite, sea lo que sea. Como consultor, estoy casi agotado de ver como recibo tal cantidad de llamadas de clientes que me llaman desesperados porqué se han gastado mucho dinero en un software (el que sea) para su negocio o empresa, y el problema que se encuentran es que, a pesar de que ese software pueda ser totalmente potente, riguroso y eficiente, que no pueden configurarlo a su manera: no pueden customizar los cuadros de la manera que les interesa, no pueden crear resúmenes adaptados a sus necesidades, los gráficos que existen no son los que necesitan, etcétera etcétera, etcétera.

Esta es la clave del valor Excel: un programa Excel a medida se va a adaptar como un guante a lo que se va a necesitar, y además es totalmente cambiable y configurable a lo largo del tiempo.

3) Las  Macros. El desconocimiento que tiene el usuario medio de Excel sobre la potencia descomunal que tienen las macros, a veces les hace confiar en otros softwares, que si supieran todo lo que se puede llegar a hacer con Macros, confiarian en Excel con los ojos cerrados.

Desventajas de contratar un Programa Excel customizado para una empresa o negocio:

1) La principal desventaja de contratar, o construirse uno mismo un programa Excel a medida, es principalmente que uno debe tener una cierta habituación al uso de Excel, con tal de que se pueda mantener e incluso mejorar el programa, sin riesgo a que se descuadren o desconfiguren las fórmulas, las macros, etcétera. Es decir, para poder evolucionar el programa a lo largo del tiempo, habrá que estar habituado, aunque sea a un nivel medio, al uso de Excel.

2) La consistencia del programa en cuanto a lo que es la seguridad. Está muy relacionado con el anterior punto, y se trata de que los usuarios que usen el programa a diario deben ser gente rigurosa, cuidadosa, etcétera, ya que en Excel cualquier cosa que se toque, etcétera, puede hacer que algun cálculo o análisis que era correcto pase a dar conclusiones totalmente equivocadas.

En conclusión, el resumen es que si bien es cierto que yo personalmente me dedico a la Consultoría Excel como modo de vida, eso no me hace dejar de ser totalmente honesto al afirmar categóricamente que, desde mi punto de vista, Excel es (hablando genéricamente) el mejor programa que hay, y que la contratación de un programa Excel customizado (o bien hacértelo tu mismo), es sin duda una de las mejores inversiones que puede hacer cualquier negocio.