Cuando vale la pena formarse en Macros?

«Hasta qué punto me vale la pena dedicar mis horas en aprender a programar Macros?» Esta pregunta se la hacen a diario miles de usuarios (normalmente bastante avanzados) en Excel, y tantas otras veces me ha venido a mi de manera directa como pregunta de mis clientes.

En este artículo trataremos de dar respuesta a la gente que se cuestiona este dilema.

Las Macros son la parte más avanzada de Excel. Están basadas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications) y por lo tanto se trata de programación pura y dura.

Para mi, la respuesta es simple y se contesta con dos preguntas:

• Usas a diario en tu trabajo Excel y durante una media de más de dos horas al día?
• Tu nivel es ya bastante avanzado (entendiendo por avanzado y para hacerlo de forma fácil, el uso habitual de fórmulas como SUMAR.SI.CONJUNTO, EXTRAE, DIRECCIÓN, INDIRECTO)?

Si la respuesta a estas dos preguntas es SÍ, para mi sin duda la respuesta es que SÍ debes aprender a programar Macros. El uso de Macros, aparte de resultar fascinante al principio, catapultará sin ninguna duda tu eficiencia y productividad en Excel hasta niveles que difícilmente imaginabas anteriormente.

Y aquí está la clave de todo: el gran error que comete la mayoría de gente es aprender a programar Macros con libros. Yo mismo lo aprendí de esta manera, y resultó ser algo absolutamente enrevesado y de una complicación tremenda. Es por ese motivo que la gran mayoría de gente deja las Macros cuando están a una cuarta o una tercera parte del libro que están estudiando, a partir del punto que empiezan a ver «que ya no entienden nada».

Ese es el gran error. En las Macros hay que empezar siempre con clases particulares, o con un curso. El motivo es que te enseñaran las partes más básicas y importantes, y verás que, sorprendentemente y al contrario de lo que parece, no necesitas tantas horas en aprender los fundamentos y lo que ya te va a sacar de muchas horas de trabajo. Cuando imparto clases personalizadas, puedo asegurar que en tres sesiones de tres horas (nueve horas en total) los usuarios avanzados de Excel suelen ya tener todos los conceptos básicos para aprender a programar y hacer cosas que pueden hacer caer de la silla a sus compañeros de trabajo. Una vez ya se alcanza ese nivel inicial, entonces sí que es recomendable seguir con libros, pero los inicios, jamás (desde mi punto de vista) debe ser a través de libros.