Los grandes infravalorados: los atajos de teclado

Hoy vamos a hablar de algo a lo que el 90% de los usuarios de Excel no dan ningún valor y que sin embargo es algo capaz de propulsar su eficiencia hasta triplicarla o incluso quintuplicarla en cuanto a lo que es su velocidad de uso: los atajos de teclado.

El concepto es bien simple. Para cada instrucción de Excel (no para todas, pero sí para practicamente todas ellas) existe un atajo de teclado: un atajo de teclado no es más que la combinación de teclas que nos permite hacer lo mismo que a través de cualquier menú de Excel.

Esto que parece tan «tonto», hace ganar una rapidez absoluta al usuario medio de Excel. Hay pocas cosas más productivas que dedicar un par o tres de horas en aprenderse todos los atajos principales de Excel. Todo el mundo conoce los típicos Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar), pero sabías que existen atajos de teclado para practuicamente todo? Algunos ejemplos:

• Shift + F11: Insertar pestaña
• F12: «Guardar cómo»
• Ctrl + AvPág, Ctrl + RePág: moverte a través de las pestañas
• Ctrl + P: Imprimir

Son sólo cuatro ejemplos, pero te aseguramos que para casi cada instrucción Excel existe su correspondiente atajo de teclado. Y es algo tan fácil de aprender como ir a Google, poner «atajos de teclado de Excel», y cogerse la discilplina de empezar a trabajar con ellos. Como cualquier cosa en la vida, los inicios van a implicar un retroceso ya que vas a ir más lento, pero en dos días notarás que tu eficiencia diaria empezará a aumentar exponencialmente.

Haznos caso: pocas veces un consejo tan simple había aportado tanto valor a un usuario de Excel!